Schritt 5 von 5 · Fall AI-REC-042

Executive-Fallakte zur KI-Governance

Eine Seite. Ein verantwortlicher Entscheidungspunkt. Jedes Signal, jede Evidenzlücke und jeder nächste Schritt ist auf dokumentierte Fakten und benannte Rollen zurückführbar.

Executive-Dossier · Fall AI-REC-042

Dokumentierte Governance-Entscheidung

Status
PRÜFUNG ERFORDERLICH
Maßnahme
PILOT PAUSIEREN
Anwendungsfall-ID
AI-REC-042
Verantwortliche Rolle
Group Head of Talent Acquisition
Lebenszyklus
Governance-Prüfung vor dem Pilotbetrieb
Drei getrennte Prüfpfade
Datenschutz / DPIA / DSFA
DPIA / DSFA-PRÜFUNG OFFEN
Verantwortlicher · Beratung durch DSB

Der Verantwortliche schließt die DPIA-/DSFA-Prüfung auf Grundlage der dokumentierten Eingangsfakten unter Beratung des DSB ab.

Grundrechte / FRIA
PRÜFUNG DER ANWENDBARKEIT OFFEN
Recht / Grundrechte

Recht prüft die Anwendbarkeit von Artikel 27 und eröffnet ggf. den separaten FRIA-Arbeitsstrang.

Informationssicherheit & Anbieter
EVIDENZ UNVOLLSTÄNDIG
CISO + Beschaffung

Beschaffung und Informationssicherheit holen das Evidenzpaket vom Anbieter ein.

Vier prioritäre Evidenzlücken
  1. 01Validierungsnachweise des Anbieters
  2. 02Befugnisse und Kompetenz der Recruiter
  3. 03Information der Bewerbenden und Barrierefreiheit
  4. 04Evidenz zu Anbieterlebenszyklus und Informationssicherheit
Menschliche Aufsicht — getrennt von der entscheidungsverantwortlichen Rolle
UNVOLLSTÄNDIG
Leitende Fachperson Talent Acquisition
Kompetenznachweis fehlt
Executive-Zusammenfassung

Die optionale Funktion zur Affektanalyse bleibt deaktiviert. Die vier Evidenzpakete sind einzuholen, die getrennten Prüfungen zu Datenschutz, Grundrechten und Informationssicherheit sind abzuschließen und die entscheidungsverantwortliche Person ist erneut einzuberufen.

Signalzusammenfassung
Stopp / Prüfung · Die optionale Funktion zur Affektanalyse bleibt deaktiviert.

Rollenprüfung · Möglicher Hochrisiko-Pfad · Transparenzprüfung · DPIA / DSFA-Prüfung · FRIA-Anwendbarkeit · Sicherheitsbezogene Evidenzlücke

Unterstützende Dokumentation

Detaillierter Dossier-Anhang

Die vollständige Nachvollziehbarkeit hinter der Executive-Übersicht oben. Jedes Signal, jede Evidenzlücke und jeder nächste Schritt ist auf dokumentierte Fakten, benannte Rollen und die vier vorangehenden Screens zurückführbar.

Signalband — vollständig
  • S-01Rollenprüfung
  • S-02Stopp / Prüfung
  • S-03Möglicher Hochrisiko-Pfad
  • S-04Transparenzprüfung
  • S-05DPIA / DSFA-Prüfung
  • S-06Prüfung der FRIA-Anwendbarkeit
  • S-07Sicherheitsbezogene Evidenzlücke
Vier Evidenzlücken — vollständige Details
  1. 01
    Validierungsnachweise des Anbieters

    Es liegen keine Validierungsnachweise für deutsche, österreichische und niederländische Bewerbendengruppen vor — einschließlich Bewerbenden mit Behinderung und nicht-muttersprachlicher Bewerbender.

    Beschaffung + Fachlich verantwortliche Person
  2. 02
    Befugnisse und Kompetenz der Recruiter

    Die Recruiter-Befugnisse zum Ignorieren, Übersteuern oder Anhalten — und der zugehörige Kompetenznachweis — sind nicht dokumentiert.

    Fachlich verantwortliche Person + HR
  3. 03
    Information der Bewerbenden und Barrierefreiheit

    Information, Gestaltung der Erläuterung sowie Prozess zu Barrierefreiheit und angemessenen Vorkehrungen für Bewerbende sind noch nicht ausgestaltet.

    Recht + Produkt
  4. 04
    Evidenz zu Anbieterlebenszyklus und Informationssicherheit

    Aufbewahrungsfristen, Subunternehmerliste, Benachrichtigung bei Modelländerungen und Sicherheitsverantwortlichkeiten sind mit dem Anbieter nicht bestätigt.

    CISO + Beschaffung
Verantwortungspfad im Überblick
  1. Fachlich verantwortliche Person
    Fakten eingereicht
    FAKTENPAKET EINGEREICHT
  2. KI-Governance
    Signale sichtbar gemacht
    7 SIGNALE GEROUTED
  3. Recht
    Rechtliche Prüfung offen
    FACHLICHE PRÜFUNG ERFORDERLICH
  4. Datenschutz (Verantwortlicher · Beratung durch DSB)
    DPIA / DSFA-Prüfung offen
    DPIA / DSFA-PRÜFUNG OFFEN
  5. Informationssicherheit (CISO)
    Evidenzlücke beim Anbieter
    ANBIETER-EVIDENZ UNVOLLSTÄNDIG
  6. Entscheidungsverantwortliche Person
    Wartet auf Prüfpakete
    ENTSCHEIDUNGSPAKET NICHT BEREIT

Status · PRÜFUNG ERFORDERLICH — Evidenzpakete, getrennte Prüfungen und erneut einberufene entscheidungsverantwortliche Rolle stehen aus.